Product Managers e o Gerenciamento de projetos: Melhores ferramentas

Se gerir produtos por si só já não é tarefa fácil, o dia a dia de um Product Manager acaba sendo um fator que dificulta ainda mais o desenvolvimento de suas tarefas. Pessoas para contextualizar, demandas para gerir, prazos para alinhar e em alguns casos pessoas para desenvolver fazem parte da rotina desse profissional. Por isso, trabalhar com ferramentas que facilitem seu trabalho, é um fator fundamental para garantir celeridade, atualização e registrar informações. Sendo uma posição que trabalha com tecnologia, nada melhor que utilizar dela para facilitar nossa rotina, não é mesmo? Portanto, hoje compartilho com você  as melhores ferramentas disponíveis para Product Managers.

O Papel do Product Manager

Antes de mergulharmos nas ferramentas, é importante entender o papel fundamental do Product Manager. O PM é o ponto central em um projeto, coordenando diversas equipes, definindo requisitos, e garantindo que o produto atenda às necessidades dos clientes e do negócio. A capacidade de se comunicar efetivamente e manter-se organizado é essencial para o sucesso do PM.

1- Custo:

Hoje no mercado, encontramos uma série de ferramentas pagas e gratuitas. Qual a melhor escolha? A resposta é justamente aquela que todo PM algum dia já deu: depende. Depende do que contexto, do objetivo da utilização da ferramenta que você precisa, se existe versão freemium ou gratuita, e até mesmo do seu orçamento. Aqui, vale ressaltar que não tem resposta certa ou errada, entenda de fato o que vai te ajudar, e não opte por alguma ferramenta que só irá te demandar mais trabalho.

2- Confiabilidade:

Tanto no registro da informação quanto em relação a acessos. Vale ressaltar que algumas ferramentas no nosso dia a dia podem ser utilizadas para salvar dados e informações mais sensíveis, então estudo muito e na dúvida procure por pessoas que já utilizaram a ferramenta que você está se propondo a usar ou contratar.

5 Ferramentas essenciais para Product Manager

Agora sem mais delongas, vamos conhecer as 5 ferramentas essenciais para todo Product Manager?

1- Slack:

Talvez um dos mais famosos, e que você já conheça ou no mínimo tenha ouvido falar. Mas você usa ele por completo? Além de ser uma ferramenta de comunicação, o Slack pode ser utilizado (e muito) como ferramenta para facilitar a comunicação assíncrona. Use e abuse também de recursos como o agendamento de mensagens, e notas compartilhadas por canal, para salvar insights importantes em discussões e reuniões.

2- UserTesting:

Conhecido como o xodó dos Designers, é uma plataforma de pesquisa de experiência do usuário que permite testar as interfaces de suas aplicações e a usabilidade do produto com usuários reais. Ele fornece ao usuário vídeos e um detalhamento da utilização dos seus produtos.

3- Jira:

Amado e odiado, não podemos negar que o Jira é ainda assim uma ferramenta completa, onde além de criar, monitorar, compartilhar e gerir tarefas, você pode criar cards personalizados, montar roadmaps, e ainda utilizar do Confluence como um plus para suas documentações.

4- Miro:

O queridinho de todo PM, não poderíamos deixar de falar sobre ele *--* O Miro é uma plataforma colaborativa, que permite de maneira bem visual registrar ideias, criar dinâmicas, documentar informações e aqui tá liberado a sua criatividade para utilizá-la das mais diversas formas.

5- Bitwarden:

São tantas ferramentas, não é mesmo? Agora o desafio é gerir as senhas e acessos. O bitwarden pode ser seu aliado nessa missão. O software funciona como um cofre, que você pode salvar login e senha de acessos a diversas ferramentas, e até mesmo dados de cartão, sendo possível compartilhar também com pessoas específicas. Nada de salvar senhas em planilhas compartilhadas, viu?

Conclusão

Gerenciar projetos como Product Manager é uma tarefa complexa, mas com as ferramentas certas, você pode simplificar e aprimorar o processo. Neste artigo, destacamos algumas das melhores soluções disponíveis para cada etapa do gerenciamento de projetos. Lembre-se sempre de escolher as ferramentas que melhor se adaptam às necessidades da sua equipe e do seu produto.

Perguntas Frequentes (FAQs):

1. Quais são as principais responsabilidades de um Product Manager?

Como Product Manager, você é responsável por definir a visão e a estratégia do produto, priorizar o desenvolvimento de recursos, coordenar equipes, acompanhar o progresso e garantir a satisfação dos clientes.

2. Quais são os principais benefícios de utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos?

O uso de ferramentas de gerenciamento de projetos ajuda a melhorar a colaboração, aumentar a eficiência, otimizar o planejamento e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas aos objetivos do projeto.

3. O que é um roadmap de produto?

Um roadmap de produto é um plano detalhado que define a visão, as metas e as principais etapas de desenvolvimento de um produto ao longo do tempo.

4. Quais são as melhores práticas para análise de dados de produto?

As melhores práticas incluem definir metas claras de análise, coletar dados relevantes, realizar análises regulares, interpretar insights significativos e usar os dados para tomar decisões embasadas.

5. Como o gerenciamento ágil de projetos difere de outras abordagens de desenvolvimento?

O gerenciamento ágil de projetos enfatiza a flexibilidade, a colaboração e a entrega incremental de valor. Ele permite que as equipes respondam rapidamente a mudanças e priorizem as tarefas com maior impacto no produto.